Orders voorbereiden betekent leveranciersgegevens, artikelen en prijzen kopiëren. Met geautomatiseerde inkoopordergeneratie wordt elke order gemaakt met de juiste artikelen, hoeveelheden en totalen.
Een orderdocument legt een aankoop tussen een koper en een verkoper vast. Een inkooporder wordt door de koper verstuurd om goederen of diensten aan te vragen, en een orderbevestiging wordt door de verkoper teruggestuurd om de artikelen, prijzen en leverdatum te bevestigen.
Bedrijven wisselen dagelijks orderdocumenten uit, van inkooporders en orderbevestigingen tot paklijsten en leveringsbonnen. Elk type volgt een vaste structuur, waardoor orders bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste order in enkele minuten.
Elk onderdeel van een order, van artikeltabellen tot leveringsgegevens, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Toon de producten, hoeveelheden en prijzen van elke bestelling in tabellen die automatisch meegroeien met uw gegevens.
Meer informatieVermenigvuldig hoeveelheden met prijzen en tel subtotalen, verzendkosten en totalen op, rechtstreeks in uw ordersjabloon.
Meer informatieToon verzendkosten, kortingen of speciale instructies alleen wanneer ze op de order van toepassing zijn.
Meer informatieVoeg een barcode of QR-code met het ordernummer toe, zodat elke order eenvoudig te scannen en te volgen is.
Meer informatieToon order- en leverdata in het formaat dat uw leveranciers en klanten verwachten.
Meer informatieUpload een spreadsheet en genereer één order per rij, voor tientallen of honderden orders in één keer.
Meer informatieVoeg uw inkoopvoorwaarden als statische PDF toe aan het einde van elke gegenereerde order.
Meer informatieDeel sjablonen met uw collega's, zodat iedereen in uw team dezelfde goedgekeurde versie verstuurt.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een order wordt gemaakt zodra er een verkoop plaatsvindt in uw winkel, de voorraad onder een drempel zakt of een inkoop is goedgekeurd.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar orders genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Enter Boost, een low-codeplatform voor het bouwen van maatwerk bedrijfsapplicaties, gebruikt één DocuGenerate-integratie om facturen, inkooporders, orderbevestigingen en andere klantdocumenten rechtstreeks uit applicatiegegevens te genereren.
Veelgestelde vragen over het maken van orders met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare ordersjablonen.
